Penyediaan data administrasi kepegawaian merupakan salah satu upaya pemerintah untuk meningkatkan kemudahan pelayanan pegawai. Selama ini penanganan data pegawai dilaksanakan oleh Bagian Tata Usaha dalam hal ini Sub. Bagian Kepegawaian RSUD dr. Rubini Mempawah masih secara manual belum secara digitalisasi. Adanya permasalahan yang timbul ketika memberikan pelayanan kepada pegawai yaitu proses pencarian data/dokumen kepegawaian menjadi lama dan rentan kehilangan, keterlambatan dalam Kenaikan Pangkat (KP), Kenaikan Gaji berkala (KGB), Keterlambatan kenaikan Jabatan Fungsional, Usulan Tugas Belajar dan lain sebagainya yang menunjukkan bahwa pengelolaan data kepegawaian belum berjalan optimal. Hal tersebut lebih banyak disebabkan karena pengananan yang masih dilakukan secara manual sehingga perencanaan yang sinkron sulit dilakukan.
Aksi perubahan berjudul Optimalisasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS) Dalam Pengelolaan Dokumen Kepegawaian RSUD dr. Rubini Mempawah bertujuan membangun pelayanan data dan dokumen kepegawaian untuk optimalisasi pelayanan administrasi kepegawaian di RSUD dr. Rubini Mempawah. Aksi Perubahan dalam jangka pendek dilakukan selama kurang lebih dua bulan. Di akhir periode aksi perubahan ini, tercapai hasil terbentuknya Data Base Kepegawaian secara digital.
Dengan begitu pelayanan Data pegawai diharapkan berjalan optimal dan memberikan kemudahan dalam pelayanan hak-hak pegawai di lingkungan RSUD dr. Rubini Mempawah.